Uno de los aspectos operativos más importantes de cualquier empresa, No importa el tamaño, es un sistema de contabilidad transparente y eficiente. Sin embargo, muchos propietarios de empresas no cuentan con las habilidades o la perspicacia necesarias para llevar a cabo la función contable de su negocio. La falta de tiempo y de espacio mental puede impedirles actualizar regularmente sus cuentas, incluso si su negocio es próspero.
Las empresas externalizan todo tipo de funciones, y el mercado de la externalización ascendió a 92.500 millones de dólares en 2020 con la llegada de la pandemia. Los avances tecnológicos y la innovación en el ámbito contable han hecho posible la externalización de la función contable completa. Lo mejor es que puede ser una experiencia rentable, de fácil acceso y de gran confianza, siempre que se asocie con la plataforma adecuada.
Aquí hay ocho razones clave para considerar la externalización de la función contable, para que puedas centrarse en lo que mejor sabe hacer: construir tu negocio y tu marca.
- Saber si eres un negocio rentable
Parece bastante básico, pero muchos negocios no tienen ni idea de si son rentables. Esto dificulta que los propietarios tomen decisiones inteligentes que beneficien al negocio. Por ejemplo, conseguir un préstamo con el SBA (Small Business Administration), invertir en nuevas áreas de desarrollo y crear un fondo de emergencia será difícil si no tiene claros tus números.
Tu socio contable mantendrá tus libros al día y le permitirá tomar decisiones inteligentes con mayor rapidez. También le asesorará sobre cómo gestionar mejor los flujos de caja y agilizar tus procesos financieros.
2. Aprovecha el tiempo
Si no eres un mago de la contabilidad, lo mejor es subcontratar esta función, porque te libera un tiempo precioso para centrarte en la construcción de tu negocio principal. Revisar los libros mientras intentas aprender todo lo referente a la contabilidad desde cero es un mal uso del tiempo.
Además, puedes perder otras funciones básicas como la gestión de productos, el marketing y la creación de comunidades. En segundo lugar, la contabilidad no es más que un aspecto de esta.
Al final, el trabajo puede estar plagado de errores y se perderán otras funciones contables fundamentales. A veces, los verdaderos errores pueden dar lugar a una bandera roja por parte de IRS y esto puede hacer que inicien una auditoría, lo que, una vez más, conlleva una mayor inversión de tiempo y energía. Contar con un socio contable fiable y eficiente puede garantizar que todos tus libros estén en orden.
3. Aprovechar la ventaja de los costes
Contratar un recurso interno a tiempo completo o crear un departamento de contabilidad tiene un coste elevado. La contratación, la formación y la oferta de beneficios para los empleados contribuyen a la inversión total. Si los miembros clave se van, el ciclo vuelve a empezar.
Asociarse con una plataforma de contabilidad se traduce en un ahorro significativo en términos de recursos humanos. Algunas empresas cometen el error de contratar a novatos para ahorrar costes u ofrecer prácticas a estudiantes de contabilidad. Sin embargo, esto podría costarles caro, ya que la falta de experiencia podría poner en peligro el funcionamiento de tu empresa.
4. Ahorrar en impuestos
Toda empresa puede beneficiarse de múltiples deducciones fiscales en función de su identidad empresarial. Sin embargo, la mayoría de los empresarios desconocen estas ventajas y cómo aprovechar los créditos fiscales. Por lo tanto, se pierden formas sencillas de ahorrar en impuestos.
En primer lugar, las normas fiscales para las empresas cambian constantemente, y a veces es difícil hacer un seguimiento. Tu socio contable subcontratado será un experto en esta área. Estará al tanto de todos los cambios y le transmitirá esta ventaja.
En segundo lugar, también están en condiciones de asesorarle sobre los aspectos básicos. Por ejemplo, si debe registrarse como C-Corp o S-Corp y los pros y contras de ambas.
5. Llevar la contabilidad
Cuando la contabilidad es una función no supervisada, siempre hay lugar para el error humano o las prácticas fraudulentas. En una gran empresa, los directores financieros son responsables de la salud financiera del negocio. Sin embargo, no todas las empresas pueden permitirse el lujo de contratar a un director financiero a tiempo completo.
Contar con un socio contable creíble garantizará que esta función se desarrolle sin margen para la mala gestión y la responsabilidad, que puede costar a las empresas millones de dólares. Podría ser demandado por los clientes, perseguido por los servicios de recaudación e incluso cerrado debido a prácticas fraudulentas. Garantizar la responsabilidad básica ante todas las partes interesadas en la empresa es clave para construir un negocio sostenible.
6. Disponer de un conjunto de servicios
La contabilidad y el ahorro de impuestos son sólo dos aspectos de la contabilidad. Los socios contables también proporcionan otros servicios que son fundamentales para el bienestar financiero de cualquier empresa. Estos servicios adicionales incluyen el seguimiento de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los servicios del director financiero, el apoyo a las auditorías y el asesoramiento sobre riesgos financieros.
Comprende de qué servicios puede beneficiarse tu empresa y, a continuación, explora los distintos paquetes que ofrece tu socio de externalización. Encuentra el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y a tu presupuesto.
7. No más papel y no más desorden
Tradicionalmente, la contabilidad se ha asociado a una gran cantidad de papel físico, desde recibos y facturas hasta faxes y cartas. Sin embargo, las plataformas de contabilidad de hoy en día aprovechan la tecnología para garantizar que tus cuentas se guarden ordenadamente en la nube y sean accesibles sobre la marcha.
Por lo general, los socios contables tienden a aprovechar varios programas informáticos para facilitar las cosas a tus clientes empresariales. Por ejemplo, antes la información de las facturas tenía que cargarse manualmente. Sin embargo, hoy en día existen escáneres que hacen el trabajo. Usted puede decir adiós al papeleo desordenado y el desorden en tu espacio de oficina.
8. Acceder a informes estructurados
Un proceso estructurado de elaboración de informes es un beneficio clave de la externalización de tus necesidades contables. Al asociarse con un socio eficiente, tendrá acceso a informes contables en segmentos sencillos y fáciles de entender.
Te ayudarán a tomar decisiones empresariales de forma rápida y eficaz. Por ejemplo, podrá saber si debe invertir tus beneficios en la empresa, pedir un préstamo o destinar los beneficios a saldar todas las cuentas por pagar.
¿Te gustó el artículo? Déjame saber en los comentarios.
Hector D’Milita
by