4 cosas que debes hacer en la temporada de impuestos

Sé que los impuestos pueden ser confusos y abrumadores, especialmente para los propietarios de negocios. Sé que, a veces, averiguar qué se puede deducir y cómo presentar los impuestos con precisión puede ser estresante.

Pero, alerta de spoiler, ¡no tiene por qué serlo!

Quiero quitarte algo de ese estrés y ansiedad de la temporada de impuestos este año. Aquí están las cuatro cosas que NECESITAS HACER ahora para tener las finanzas de tu negocio en orden para que estés más seguro y en control de tus resultados financieros e impuestos.

1. Mezclar ingresos y gastos personales y empresariales es algo que no se puede hacer

créeme que te entiendo. Es un dolor de cabeza crear una cuenta bancaria separada. Y al principio, mientras crece tu negocio, tiene sentido utilizar tu cuenta personal. Pero al final del año, esto sólo te costará más dinero. Ya sea porque se te escapan deducciones o porque tu bookkepper tiene que revisar todo, lo que podría aumentar significativamente el coste de la preparación de los impuestos.

Entonces, ¿cómo puede solucionar esto? Fácil. Sólo tienes que abrir una cuenta bancaria de cheques separada y posiblemente una cuenta de tarjeta de crédito para tu negocio. Si no tienes una LLC, ni siquiera tiene que ser una cuenta de negocios… puede simplemente abrir una cuenta bancaria separada a tu nombre personal que sólo utilice para el negocio.

Puedes abrir varias cuentas corrientes en línea en cuestión de minutos. ¡No hay excusa para no hacerlo!

2. Haz de la contabilidad una prioridad

Un estudio de Forbes mostró que el 93% de los propietarios de pequeñas empresas pagan de más en sus impuestos debido a las deducciones omitidas y por culpa de una contabilidad pobre, sabes lo que eso significa? Es algo que te destroza el alma, ¿verdad? La contabilidad no es demasiado glamurosa, pero es esencial en la planificación empresarial y fiscal. No se puede ni siquiera empezar a planificar la temporada de impuestos, implementar estrategias de ahorro de impuestos, o por no hablar de tomar decisiones de negocios, sin saber sus ingresos, gastos e ingresos netos imponibles.

Es absolutamente necesario contar con un sistema para hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos mes a mes. Y por suerte no tiene que ser un sistema súper complicado. Puedes hacerlo por tu cuenta con una simple hoja de cálculo o un software de contabilidad, o puedes subcontratar a un contable como yo. Pero, al fin y al cabo, ¡hay que establecer un sistema!

Personalmente, soy un gran fan de QuickBooks en cualquiera de sus versiones. Lo uso para mis propios negocios, así como para todos nuestros clientes. 

3. Pagar los impuestos trimestrales estimados

Cuando tu estas trabajando para un empleador, es tu responsabilidad asegurarse de que los impuestos federales y estatales se retienen de tu cheque de pago. Sin embargo, si eres un contratista independiente, un trabajador autónomo, tienes tu propio negocio, o haces cualquier trabajo secundario que produzca ingresos, la carga de pagar al Tío Sam es únicamente tuya.

Omitir esos pagos trimestrales de impuestos estimados puede ser costoso. No sólo puede ser golpeado con una enorme factura de impuestos por sorpresa al final del año, sino que también se le puede cobrar intereses y multas por no hacer las estimaciones trimestrales.

Pero si todavía no has hecho ningún pago trimestral, no te asustes. Empieza ya. Un cálculo muy, muy aproximado es tomar el 30% de los ingresos netos de tu negocio y enviarlo al IRS. Si quieres saber más sobre los impuestos estimados trimestrales.

4. Simplemente hazlo

No el próximo mes. No mañana. Hoy. AHORA MISMO.

Sé que cada mes dices que vas a empezar a controlar mejor los gastos de tu negocio. Y cada trimestre dices que deberías hacer los pagos de impuestos. Pero es estresante y abrumador, así que sigues posponiéndolo. Lo entiendo perfectamente.

Pero tienes que hacerlo. Es un poco la ley. Así que lánzate y empieza. Utiliza estos tres primeros pasos como lista de control. Te prometo que cuando termines te sentirás como un gran empresario, por tener todo al día.

Pero si te conoces a ti mismo y sabes que eres un genio creativo, pero no exactamente un gurú de los impuestos… subcontrata estas cosas. Te prometo que el dinero que gastes merecerá la pena que te quites esta carga de encima, así como el ahorro de impuestos que te permitirá tener más dinero en tus bolsillos.

Por último, te dejo una reflexión de Robert Kiyosaki (autor de Padre Rico, Padre Pobre) sobre los impuestos: «Cuando se trata de impuestos, siempre he sido honesto, pero no siempre he sido organizado. Durante varios años hice mis propias declaraciones, lo que no fue una gran idea, ya que pagué de más al no aprovechar las deducciones disponibles. Dejar las cosas en manos de un contador me ayudó a ahorrar dinero».

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